Del 30 de julio a 2 de Agosto de 2018 en el Edificio de SIECA, Ciudad de Guatemala se llevaron acabo Reuniones en general sobre los procedimientos de las Secretarías Ambientales, planes de divulgación, Mecanismos de Comunicaciones y Expedientes de Hechos.
El objetivo de la actividad fue conocer sobre la experiencia de la Secretaría del DR CAFTA tras 11 años de funcionamiento y poder tomar sus procedimientos como referencia, para el desarrollo de los procedimientos de la SALA TPC EEUU-Panamá.
Las reuniones se desarrollaron en tres partes, el primer día, se abordaron los temas administrativos como las relaciones entre el ente de acogida (host) y la Secretaría, cómo funcionan los Acuerdos de Cooperación (Grants) y el desarrollo de las Operaciones, contratos, compras, viajes, contabilidad y auditorías. El segundo día se abordó sobre la Estrategia de Divulgación, el enfoque según público, elaboración de mensajes y el manejo de posibles conflictos. El tercer día, abordó los expedientes de hechos, las determinaciones o resoluciones que emite la Secretaría, los elementos que deben analizarse en una Comunicación y en la respuesta de la misma, así como el procedimiento que debe seguir la Secretaría para atenderlos.
Resultados, comentarios y observaciones:
Es de suma importancia que la Secretaría pueda desarrollar sus procedimientos para así asumir todas las responsabilidades en cuanto a la administración del tiempo, fondos y personal disponible, conforme a las necesidades y objetivos del organismo. Los procedimientos entre las Partes y la Secretaría, las Partes y el Ente de Acogida y el Ente de Acogida y la Secretaría, deben definirse claramente a través de algún documento escrito, que defina los roles de todos y de esta manera no se den conflictos en el desarrollo de las actividades.
El personal del DR CAFTA, se encuentra anuente a participar en el futuro en actividades de divulgación y audiencias públicas que se desarrollen en Panamá, a manera de apoyar en el entrenamiento del personal de la SALA.
